研院字〔2020〕20號

各研究生培養單位🧑🏻‍🦳🙎、導師及研究生：

根據《關於做好2020年春季研究生學位申請工作的通知》（研院字〔2019〕61號）的工作安排，現將專業型碩士研究生學位論文答辯工作安排通知如下。

一🪺、工作要求

研究生培養單位（以下簡稱“培養單位”）依據《EON4官网研究生論文答辯工作管理規定》（附件1）📏、《關於在研究生畢業（學位）審核及論文工作中增加政治立場和意識形態問題審核要求的通知》（研院字〔2018〕2號）、《關於在研究生論文答辯工作中檢查研究原始資料的通知》（研院字〔2018〕3號）等文件要求組織專業型碩士研究生學位論文答辯工作👘。

培養單位應確實承擔起組織實施學位論文答辯的有關工作職責：答辯專家由培養單位負責聘請；學位論文研究涉及到跨學科領域的🫴，必須聘請相關領域的專家參加答辯🧸，並將答辯的時間🧛🏻‍♂️、地點、專家名單通過管理系統報研究生院審核（具體要求詳見附件2）。論文答辯時，學生須準備好研究原始資料（電子版）供答辯委員會專家審閱，《EON4官网研究生學位論文審查表》（附件3）待正式返校後提交至學院；答辯時導師必須到場🐖，否則答辯工作不得開始💣；答辯專家在論文答辯後現場表決論文是否通過（具體要求詳見附件2）。

二🧝🏼‍♀️、時間安排及工作程序

1.2020年4月12前🙍🏽‍♂️，培養單位檢查、督促研究生修改並提交答辯論文⚇。培養單位通過管理系統下載可安排正式答辯的學生名單🖖🏿，並完成答辯指派工作（具體要求詳見附件2）👳🏽‍♂️🟥；

2.2020年4月15日前，研究生院公示專業型碩士學位論文答辯安排🧑🏽‍🎄，論文答辯相關紙質材料待正式返校後提交（註：正式材料包括“論文答辯表決票”（答辯委員會專家補填）👌🏿、“研究生培養檔案袋”（培養單位領取）、“答辯決議書”（答辯秘書補填）💏，上述材料領取時間另行通知，其他材料在研究生院網站“常用下載”處下載）；

3.2020年4月17日至5月3日♕，專業型碩士學位論文答辯👩🏼‍🔧，答辯秘書在管理系統填寫答辯意見及結果🆘。答辯采用 “騰訊會議”+ “微信群視頻”的形式進行，投票表決環節采用“問卷星”進行，答辯秘書負責保存答辯相關電子材料及答辯錄音，具體要求詳見附件2；

4.2020年5月4日至5月10日🛞🥎，研究生上傳最終版論文🙌，導師在管理系統完成確認（即論文狀態為“學生已上傳答辯後論文，導師已確認”）；

5.2020年5月11日至31日（暫定），研究生院抽檢專業型碩士學位論文進行雙盲評審；研究生及答辯秘書補填相關紙質答辯材料；

6.2020年6月1日至10日前（暫定），研究生及答辯秘書向培養單位提交全部學位申請材料（即培養檔案袋標註的材料）及《EON4官网研究生學位論文答辯意見修改情況表》（附件4），論文狀態須達到“學生材料院系已確認📵，並自動生成學位證書編號”🫐🦸🏼‍♂️。

三🫳🏿、其他註意事項

1.培養單位應盡早完成對學位申請階段“暫通過”研究生學位申請資格的再審核工作™️，學生政治面貌發生變更時（如加入中國共產黨等）應及時維護學生的政治面貌信息，以免影響研究生提交學位論文。

2.研究生上傳答辯論文時系統將自動效驗是否有畢業照片☁️、學位照片。無照片的學生研究生院無法向教育部報送畢業及學位信息。

鑒於當前疫情防控的實際情況🍛，為保障研究生順利提交論文⚜️😹，未按時采集照片的研究生可向學院申請先提交論文👩‍👧‍👦，具體方式及要求詳見附件5。待開學返校後，研究生須及時按照《關於采集學位照片（單獨采集）的通知》（https://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm）完成照片補采集工作，以免影響畢業及學位信息報送工作。

目前無法完成繳費的研究生參照上述方式辦理，具體方式及要求詳見附件5。

3.培養單位務必於2020年4月12日完成碩士學位論文答辯的網上指派工作🏄🏼‍♂️，研究生院審核通過後將公示答辯安排。為確保論文答辯按期進行，培養單位務必按時完成網上指派工作💯。

4.答辯專家由培養單位負責聘請🧑🏼‍🏫，論文答辯采用“騰訊會議”+“微信群視頻”的形式進行；論文答辯後現場投票表決論文是否通過🏉，不得延後投票；答辯秘書應保存答辯全過程音頻錄音（1份）🧝🏼‍♂️🧑🏿‍🦰、騰訊會議截圖（2張）、微信群視頻截圖（1張）、表決票截圖（1張）👝🏄🏻，答辯完成後將上述電子材料報學院備查，具體要求詳見附件2。

5.答辯專家、導師、研究生應著裝整齊，準時參加學位論文答辯會🙆🏼；應提前測試網絡環境正常並保持周圍環境安靜，音視頻清晰，具體要求詳見附件2。

不具備網絡答辯條件的研究生，經導師同意後學生向培養單位提交申請，培養單位審核後可安排至下一輪（暫定5月中下旬）參加答辯。未按時參加答辯的研究生將全部參加雙盲評審。

6.學位論文答辯工作的評審費由培養單位負責統計整理，待開學返校後發放。培養單位須按照EON4財務處的要求準備相關材料，具體標準為：1000元/碩士🕣。

按照EON4的財務管理規定🕵️，“財務報銷整理單”中報銷內容處填寫“2020春季專碩答辯評審費（學院名稱）”，並由學院院長簽字（驗明人處）後報送研究生院。

7.研究生提交終版論文時👩‍🔬，管理系統將自動再次進行論文查重，不符合查重要求的（即重復率15%以上的）取消本次學位申請資格（即下半年重新申請）。

8.其他未盡事宜🚬，請直接與研究生院聯系。

附件：

1.EON4官网研究生學位論文答辯工作管理規定

2.2020年春季學期專業型碩士研究生學位論文答辯關鍵環節提示

3.EON4官网研究生論文審查表

4.EON4官网研究生學位論文答辯意見修改情況表

5.未采集照片欠費學生匯總表

6.論文時間、流程及要點提示

7.碩士論文答辯材料流轉示意圖（僅供參考）

研究生院

2020年3月20日